aha·moment
ЛичноеПошаговая настройка

Агент сортирует почту Gmail по 5 меткам через n8n

Агент проверяет входящие письма в Gmail и присваивает им метки: срочное, лид, оплата, рассылка или другое. Пользователь получает чистую почту без ручного распределения сообщений. Система работает на базе n8n и вызывает OpenAI для каждого письма.

Для кого
  • Для себя
Интеграции
  • Почта

Что понадобится

Инструменты
  • n8n — Конструктор автоматизаций: соединяет сервисы без программирования. Есть бесплатная версия для своего сервера
  • ChatGPT — Чат-бот с ИИ от OpenAI
Нужно
  • Аккаунт Gmail
  • Аккаунт OpenAI
  • Установленный n8n
Сложность
Нужен конструктор (n8n, Make)
Расходы
Оплата запросов к OpenAI

Как повторить

  1. Автор настроил триггер Gmail, который опрашивает ящик каждые 5 минут.
  2. В конфигурации указал идентификаторы пяти меток Gmail.
  3. Отправил текст письма через HTTP-запрос в OpenAI с запросом JSON-ответа.
  4. Написал код для парсинга ответа нейросети и обработки ошибок.
  5. Связал категорию из ответа с идентификатором метки в Gmail.
  6. Добавил метку к письму и пометил его как triaged для исключения из повторной обработки.

Подробности

Автор устал от того, что в почтовом ящике смешиваются письма от клиентов, чеки и новости. Он настроил автоматический воркфлоу в n8n, который разбирает входящие сообщения. Каждые пять минут система проверяет непрочитанные письма, исключая уже обработанные. Затем она отправляет текст письма в нейросеть OpenAI. Модель анализирует содержание и возвращает JSON с категорией и причиной выбора. Скрипт в n8n преобразует эту категорию в конкретный идентификатор метки Gmail. После этого письмо получает нужную метку и дополнительную метку triaged, чтобы не обрабатываться повторно. Автор отмечает, что короткие определения категорий работают лучше длинных промптов. Для безопасности ключи API хранятся в предустановленных учетных данных, а не в коде.

Источник

Оригинал: reddit.com (англ.)

Перевод и пересказ ahamoment

Добавлено 3 ноября 2026 г.

Похожие кейсы

  • Пошаговая настройка

    Продажи и CRM

    Агент проверяет заявки и готовит письма для менеджера

    Агент в n8n проверяет данные новой заявки, ищет дубли и оценивает интерес клиента. Потом он готовит персональное письмо, но отправляет его только менеджер после проверки.

    Нужен конструктор

    • n8n
  • Пошаговая настройка

    Продажи и CRM

    ИИ сортирует почту и готовит черновики ответов, а в Slack шлёт только срочные заявки

    Сценарий в n8n читает входящие письма, а модель OpenAI готовит черновик ответа на каждое. В Slack приходит уведомление только о срочных заявках на продажу.

    Нужен конструктор

    • n8n
    • ChatGPT
  • Пошаговая настройка

    Продажи и CRM

    Агент сортирует почту поддержки по категориям и приоритетам

    Агент читает входящие письма клиентов, определяет тему обращения, оценивает срочность и отправляет задачу в чат нужного специалиста. Письма попадают к сотрудникам без ручного разбора.

    Нужен конструктор

    • n8n
  • Пошаговая настройка

    Продажи и CRM

    Агент разбирает входящую почту: заявки, поддержка, счета и спам — точность 98%

    Сценарий в n8n читает новые письма и раскладывает их: заявка, вопрос в поддержку, счёт или спам. Из каждого письма он выписывает главное, сохраняет в Google Таблицу и присылает в Telegram уведомление с черновиком ответа. На 60 тестовых письмах сортировка оказалась верной в 98,3% случаев.

    Нужен конструктор · Настройка 30 минут

    • Gemini
    • n8n
  • Пошаговая настройка

    Продажи и CRM

    Автоматическая сортировка писем в поддержку через ИИ

    Письма клиентов, приходящие на общий ящик, автоматически распознаются как запросы в поддержку. Система пересылает их в тикет-систему, отсеивая спам и нецелевые сообщения. Настройка заняла 30 минут.

    Нужен конструктор · Настройка 30 минут

    • n8n
  • Пошаговая настройка

    Личное

    Личный ИИ-помощник для почты, календаря и задач

    Агент на n8n с моделью GPT-4 отвечает на письма, находит время для встреч и ведёт список дел. По оценке автора, он экономит до 15 часов в неделю.

    Без кода · Настройка 10–15 часов

    • n8n
    • ChatGPT