Автор: Leo Ayres
ИИ сортирует почту и готовит черновики ответов, а в Slack шлёт только срочные заявки
Сценарий в n8n читает входящие письма, а модель OpenAI готовит черновик ответа на каждое. В Slack приходит уведомление только о срочных заявках на продажу.
- Для кого
- Предприниматель
- Руководитель
- Интеграции
- Telegram
- Почта
Что понадобится
Как повторить
- Настройте триггер Gmail в n8n с фильтром, исключающим собственные черновики.
- Добавьте узел OpenAI, выберите модель gpt-4o-mini и включите режим JSON.
- Составьте промпт, который требует от ИИ вернуть категорию, срочность, резюме и черновик ответа.
- Подключите узел Switch для маршрутизации данных по условиям.
- Настройте узел Gmail, чтобы он создавал черновик ответа на основе данных от ИИ.
- Подключите узел Slack для отправки уведомления при совпадении условий (лид + высокая срочность).
Промпт
Вставьте этот текст в чат с нейросетью.
The prompt asks for 4 keys: category, urgency, summary, draft_reply.Подробности
Автор настроил автоматическую обработку электронной почты на платформе n8n. Главная задача — разгрузить почтовый ящик от рутины и не пропустить важные продажи. ИИ только структурирует данные и возвращает результат в формате JSON, а логика маршрутизации лежит на узле Switch.
Поток данных выглядит так: триггер ловит новое письмо в Gmail и отправляет его в модель OpenAI (gpt-4o-mini) в режиме генерации JSON. Модель выделяет четыре параметра: категорию письма, степень срочности, краткое резюме и черновик ответа. Затем узел Switch распределяет информацию. На почту уходит готовый черновик ответа для каждого письма. В Slack уведомление приходит только если письмо помечено как «лид продаж» и имеет высокую срочность.
Автор отмечает два важных нюанса. Во-первых, в настройках триггера Gmail нужно добавить фильтр «-from:me -in:drafts», чтобы сценарий не обрабатывал собственные черновики. Во-вторых, ответы лучше сохранять черновиками и не отправлять автоматически: человек проверит текст перед нажатием кнопки «Отправить». Тест на четырёх разных типах писем прошёл: получилось четыре черновика и одно уведомление в Slack.
Источник
Оригинал: reddit.com (англ.)
Перевод и пересказ ahamoment
Добавлено 30 октября 2026 г.