aha·moment
ЛичноеПошаговая настройка

Автор: Wyndo

Агент для управления почтой, календарём и задачами

ИИ-помощник связывает Gmail, Google Календарь и Notion в единую систему. Вы пишете команды в Slack, а агент сам ищет письма, планирует встречи и создаёт задачи. Это избавляет от ручного переключения между приложениями.

Результат: экономия времени на рутинных проверках

Для кого
  • Для себя
Интеграции
  • Google Таблицы
  • Notion
  • Telegram

Что понадобится

Инструменты
  • Make — Конструктор автоматизаций: соединяет сервисы между собой без программирования
  • ChatGPT — Чат-бот с ИИ от OpenAI
Нужно
  • Аккаунт Make.com
  • Ключ API OpenAI
  • Доступы к Gmail, Google Календарю, Notion, Slack
Настройка
вечер
Сложность
Нужен конструктор (n8n, Make)
Расходы
≈ 12–15 $/мес (Make.com + API OpenAI)

Как повторить

  1. Зарегистрироваться в Make.com и получить ключ API от OpenAI.
  2. Подключить аккаунты Gmail, Google Календаря, Notion и Slack к Make.
  3. Создать сценарий-триггер, который реагирует на сообщения в Slack.
  4. Настроить модуль ИИ-агента, выбрав модель (например, gpt-5-mini).
  5. Написать системный промпт, описывающий правила поведения и доступные инструменты.
  6. Создать отдельные сценарии для каждого действия (поиск почты, создание событий, управление задачами).
  7. Протестировать агента в интерфейсе Make, прежде чем подключать к рабочему процессу.

Промпт

Вставьте этот текст в ИИ-ассистента.

Промпт
This post is for paid subscribers

Подробности

Автор устал от того, что системы продуктивности работали разрозненно. Письма, встречи и задачи не видели друг друга, что требовало постоянных ручных проверок. Он создал ИИ-агента, который выступает посредником между ним и этими сервисами.

Агент подключён к Gmail, Google Календарю, Notion и Slack. Он понимает естественные команды. Например, если написать «разбери вчерашнюю почту», агент сам найдёт письма, распределит их по категориям и пришлёт краткую выжимку. Если попросить «запланировать глубокую работу на пятницу», он проверит календарь на конфликты, создаст событие и подтвердит действие.

Система построена на платформе Make.com. ИИ выступает «мозгом», а сценарии в Make — «руками», которые выполняют конкретные действия. Агент не отправляет письма и не удаляет встречи без явного подтверждения пользователя. Это позволяет безопасно автоматизировать рутину, не боясь ошибок ИИ.

Источник

Оригинал: I Built an AI Agent That Actually Manages My Email, Calendar, and Tasks (aimaker.substack.com, англ.)

Переведено и упрощено ahamoment

Добавлено 28 октября 2026 г.

Похожие кейсы

  • Разбор опыта

    Личное

    Агент для планирования дня из разных сервисов

    Автор создал инструмент, который собирает задачи из календаря, почты, мессенджеров и трекеров в единый список. ИИ-помощник анализирует приоритеты и помогает составить план на день. При этом агент только читает данные и не меняет статусы задач в исходных приложениях.

    Нужен терминал

    • MCP
  • Разбор опыта

    Личное

    Агент ведет личный календарь, почту и документы

    Автор подключил к своему компьютеру постоянного ИИ-агента Baz. Он сам следит за почтой, календарем и файлами. Агент помогает с документами, напоминает о задачах и пишет черновики статей.

    Нужен терминал · Настройка несколько часов на настройку

  • Пошаговая настройка

    Личное

    Агент собирает CRM, контент и отчёты из почты и заметок

    Автор использует ИИ-агента для автоматизации рутины. Агент читает почту и создаёт базу клиентов. Он анализирует публикации и готовит контент-план. На выходе человек получает готовые тексты и отчёты без ручной работы.

    Без кода · Настройка несколько часов

    • Claude
  • Пошаговая настройка

    Личное

    Агент управляет задачами и пишет контент через Telegram

    Автор использует открытый ИИ-агент на старом ноутбуке. Он подключен к Telegram и Notion. Утром агент присылает сводку: погоду, новости и план задач. Также он помогает вести контент-план в кастомной панели.

    Нужен конструктор · Настройка несколько дней

  • Пошаговая настройка

    Личное

    Агент-помощник управляет почтой, поддержкой и личными задачами

    Автор настроил ИИ-бота, который работает как личный секретарь. Он проверяет почту, отвечает клиентам, планирует семейное расписание и даже подбирает одежду. Это освобождает время для важных дел.

    Без кода · Настройка несколько часов

  • Пошаговая настройка

    Бухгалтерия и документы

    Агент сам черновит ответы на почту и заводит карточки в Notion

    Автор создал помощника, который следит за входящими письмами. Он сам находит адрес клиента, пишет черновик ответа в нужном стиле и сохраняет данные в базу. Это избавляет от ручного копирования и повторения одних и тех же фраз.

    Без кода

    • Zapier