aha·moment
ЛичноеПошаговая настройка

Автор: Marianna Nakos

Агент n8n формирует еженедельную сводку по платежным письмам

Автоматический сбор писем с меткой «Payments» за неделю. ИИ выделяет три главных вывода из каждого письма. Формирование итоговой сводки с суммами и статистикой. Отправка готового отчета на почту каждое воскресенье.

Результат: экономит время на чтении 15 писем в неделю

Для кого
  • Для себя
Интеграции
  • Почта

Что понадобится

Инструменты
  • n8n — Конструктор автоматизаций: соединяет сервисы без программирования. Есть бесплатная версия для своего сервера
  • ChatGPT — Чат-бот с ИИ от OpenAI
Нужно
  • Аккаунт n8n
  • Доступ к почте
  • Ключ API нейросети OpenAI
Настройка
вечер
Сложность
Нужен конструктор (n8n, Make)
Расходы
≈ 500 ₽/мес за n8n

Как повторить

  1. Создайте в почте метку для платежных писем и подключите почту к n8n.
  2. Настройте расписание в n8n на запуск каждую неделю в воскресенье.
  3. Добавьте шаг для получения писем с нужной меткой за последние 7 дней.
  4. Объедините тексты всех найденных писем в один список.
  5. Ограничьте объем текста, чтобы он поместился в запрос к нейросети.
  6. Настройте промпт для ИИ, чтобы он выделял ключевые выводы и суммы.
  7. Преобразуйте ответ ИИ в формат письма и отправьте его себе на почту.

Промпт

Вставьте этот текст в ИИ-ассистента.

Промпт
Hi, here's your payments digest for this week:
## Payment Summary - Week of [Date]
- [Vendor] - $[Amount] - [Date]
- [Continue for each payment]
## Weekly Stats:
- Total Spent: $[Calculate sum]
- Payment Count: [Number]
- Largest Payment: [Vendor and amount]
Thanks, Your AI agent 🤖

Подробности

Автор получает около 15 уведомлений о платежах в неделю. Читать каждое письмо вручную занимает время. Задача — автоматизировать этот процесс и получать только самое важное.

Решение построено в платформе n8n (конструктор автоматизаций). Система работает по расписанию каждое воскресенье утром. Она заходит в почту, находит письма с специальной меткой за последние 7 дней. Затем объединяет текст всех писем в один блок. Этот блок отправляется в нейросеть OpenAI. ИИ анализирует текст и составляет краткую выжимку. В ней указываются поставщики, суммы и общая статистика. После этого готовый отчет в красивом виде приходит на email.

Источник

Оригинал: N8n Tutorial: Built an AI Workflow Agent to summarize insights on labeled emails on payment notifications (mariannanakos.substack.com, англ.)

Переведено и упрощено ahamoment

Добавлено 28 октября 2026 г.

Похожие кейсы

  • Пошаговая настройка

    Бухгалтерия и документы

    Агент для обработки счетов: чтение, проверка и создание заказов

    Автоматизировал обработку счетов-фактур. Агент сам читает почту, извлекает данные из PDF с помощью нейросети, сверяет их с базой и создает заказы в системе. Команда клиента теперь тратит на это 8–10 часов в неделю.

    Нужен конструктор · Настройка 30 минут

    • n8n
  • Пошаговая настройка

    Личное

    Личный ИИ-помощник для почты, календаря и задач

    Автор создал автоматизированного помощника, который берет на себя рутину: отвечает на письма, планирует встречи и управляет списком дел. Система работает на платформе n8n и использует языковую модель GPT-4 для понимания запросов. Это позволяет экономить до 15 часов в неделю.

    Без кода · Настройка 10–15 часов

    • n8n
    • ChatGPT
  • Пошаговая настройка

    Продажи и CRM

    Агент разбирает входящую почту: заявки, поддержка, счета и спам — точность 98%

    Сценарий в n8n читает новые письма и раскладывает их: заявка, вопрос в поддержку, счёт или спам. Из каждого письма он выписывает главное, сохраняет в Google Таблицу и присылает в Telegram уведомление с черновиком ответа. На 60 тестовых письмах сортировка оказалась верной в 98,3% случаев.

    Нужен конструктор · Настройка 30 минут

    • Gemini
    • n8n
  • Разбор опыта

    Контент

    Агент пишет черновики ответов покупателям — без ошибок в сроках с третьей попытки

    Владелец интернет-магазина собрал в n8n помощника для ответов на письма: он отсеивает спам, находит заказ клиента, сверяется с правилами магазина и пишет черновик. Первые версии уверенно ошибались в датах доставки — помогло считать сроки обычным кодом, а нейросети отдавать готовую формулировку.

    Нужен конструктор

    • Claude
    • n8n

    1 просмотр

  • Пошаговая настройка

    Продажи и CRM

    Агент проверяет заявки и готовит письма для менеджера

    Система автоматически обрабатывает новые заявки. Она проверяет данные, исключает дубли и оценивает интерес клиента. После этого готовит персональное письмо, но отправляет его только после проверки человеком.

    Нужен конструктор

    • n8n
  • Пошаговая настройка

    Контент

    n8n сам пишет и рассылает email-рассылку об ИИ

    Workflow по расписанию выбирает актуальную тему за последние сутки-двое, пишет оформленную HTML-рассылку, берёт адреса подписчиков из таблицы и отправляет письмо.

    • n8n
    • Gemini