Автоматический сбор данных из писем с чеками в таблицу
Скрипт или автоматизация отслеживают почту, находят письма с чеками и выгружают дату, продавца, сумму и номер счета в таблицу. Это избавляет от ручного копирования цифр при подготовке налоговых документов. Система пропускает личные сообщения и дубликаты.
- Для кого
- Предприниматель
- Бухгалтер
- Интеграции
- Google Таблицы
- Почта
Что понадобится
- Инструменты
- n8n — Конструктор автоматизаций: соединяет сервисы без программирования. Есть бесплатная версия для своего сервера
- Нужно
- Аккаунт в почтовом сервисе
- Доступ к Google Таблицам
- Аккаунт в n8n или установка Python
- Сложность
- Нужен конструктор (n8n, Make)
Как повторить
- Настроить подключение к почтовому ящику (через n8n или скрипт).
- Указать, в какую таблицу (Google Sheets) нужно выгружать данные.
- Запустить процесс мониторинга входящих писем.
- Проверить, что система корректно находит суммы в новых чеках.
- Регулярно сверять выгруженные данные с оригиналами.
Здесь — короткая схема. Пошаговые детали и скриншоты — в оригинале.
Подробная инструкция — у автораПодробности
Владельцы бизнеса и фрилансеры часто получают много писем с чеками от сервисов, хостингов и магазинов. В конце периода нужно собрать все суммы в таблицу, чтобы посчитать налоги. Обычно это значит открывать десятки писем и вручную вписывать данные.
Автор устал от этого и написал инструмент, который делает всё сам. Решение работает по принципу поиска шаблонов. Оно сканирует входящую почту, ищет письма с темами типа «счет» или «чек», а затем ищет в тексте строки с суммами (например, «grand total» или «итого»). Найденные данные записывают в таблицу.
Есть два варианта: готовый конструктор автоматизаций (n8n) и простой скрипт на Python. Скрипт умеет даже читать текст из PDF-файлов, не устанавливая лишних программ. Автор проверил систему на тестовых данных. Она правильно разобрала счета в евро, фунтах и долларах, проигнорировала личные письма и не добавила повторные записи.
Однако инструмент не использует искусственный интеллект. Он ищет только знакомые фразы. Если в чеке нестандартный формат или это отсканированная картинка без текста, система может не найти сумму. Перед сдачей отчетов цифры всё же стоит проверить.
Источник
Оригинал: reddit.com (англ.)
Переведено и упрощено ahamoment
Добавлено 27 октября 2026 г.