# Автоматизация согласований с проверкой бюджета и почтой

*Продажи и CRM · Разбор опыта*  
Страница: https://ahamoment.ru/c/avtomatizatsiya-soglasovaniy-s-proverkoy-nuo5

## Что делает

Система многоуровневого согласования заявок. Проверяет лимиты бюджета до отправки, собирает список получателей без ошибок и защищает от дублей писем.

## Для кого

- Руководитель

## Инструменты

- **n8n** — Конструктор автоматизаций: соединяет сервисы без программирования. Есть бесплатная версия для своего сервера

## Интеграции

- Google Таблицы
- Почта

## Что понадобится

- Сложность: Нужен конструктор (n8n, Make)

## Что сделал автор

1. Настройте триггер на получение заявки (например, через email или форму).
2. Сразу проверьте, нет ли уже такой записи в базе данных, чтобы избежать дублей.
3. Выполните проверку бюджета или лимитов до отправки заявки на согласование.
4. Соберите список получателей в отдельный массив, отфильтруйте пустые значения и уберите повторы.
5. Отправьте письмо согласующим и обновите статус в базе данных.
6. Настройте обработку ошибок: если сервис (например, таблица) не отвечает, сделайте паузу и повторите попытку, а не передавайте пустые данные дальше.

## Подробности

Автор настроил автоматический процесс согласования документов и бюджетов. В работе возникли скрытые ошибки, которые ломали логику. Главная проблема — сервис Google Таблицы ограничивает количество запросов. Если лимит исчерпан, система не останавливалась, а передавала пустые данные дальше. В результате согласование просто не происходило, но ошибок не было видно. Решение: настроить повторные попытки с паузами или жесткую остановку при превышении лимита.

Вторая проблема — дублирование действий. Если человек отправлял письмо дважды или отвечал на него, система могла перезаписать уже готовые данные или запустить повторное согласование. Помогла простая проверка: если запись уже в статусе «одобрено» или «отклонено», процесс останавливается.

Третья ошибка касалась отправки писем. Если в списке руководителей не было одного человека, список адресов собирался с лишними запятыми, и письмо не уходило. Исправили так: сначала собираем адреса в список, убираем пустые места и дубликаты, и только потом отправляем.

Четвертый урок — порядок проверок. Сначала заявка проходила три уровня менеджеров, а потом финансовый отдел отклонял её из-за нехватки денег. Это тратило время всех участников. Перенесли проверку бюджета на самый первый шаг. Теперь заявки с превышением лимита отклоняются сразу, до начала согласования.

## Источник

- Автор: Felix
- Оригинал: [https://reddit.com/r/n8n/comments/1xhsc9n/what_building_a_multistep_approval_system_taught](https://reddit.com/r/n8n/comments/1xhsc9n/what_building_a_multistep_approval_system_taught)
- Переведено и упрощено ahamoment
- Добавлено: 30 октября 2026 г.
- Кейс на ahamoment.ru: https://ahamoment.ru/c/avtomatizatsiya-soglasovaniy-s-proverkoy-nuo5