# Автоматический сбор данных из писем с чеками в таблицу

*Бухгалтерия и документы · Пошаговая настройка*  
Страница: https://ahamoment.ru/c/avtomaticheskiy-sbor-dannykh-iz-pisem-s-chekami-v-6l3q

## Что делает

Скрипт или автоматизация отслеживают почту, находят письма с чеками и выгружают дату, продавца, сумму и номер счета в таблицу. Это избавляет от ручного копирования цифр при подготовке налоговых документов. Система пропускает личные сообщения и дубликаты.

## Для кого

- Предприниматель
- Бухгалтер

## Инструменты

- **n8n** — Конструктор автоматизаций: соединяет сервисы без программирования. Есть бесплатная версия для своего сервера

## Интеграции

- Google Таблицы
- Почта

## Что понадобится

- Аккаунт в почтовом сервисе
- Доступ к Google Таблицам
- Аккаунт в n8n или установка Python
- Сложность: Нужен конструктор (n8n, Make)

## Как повторить

1. Настроить подключение к почтовому ящику (через n8n или скрипт).
2. Указать, в какую таблицу (Google Sheets) нужно выгружать данные.
3. Запустить процесс мониторинга входящих писем.
4. Проверить, что система корректно находит суммы в новых чеках.
5. Регулярно сверять выгруженные данные с оригиналами.

## Подробности

Владельцы бизнеса и фрилансеры часто получают много писем с чеками от сервисов, хостингов и магазинов. В конце периода нужно собрать все суммы в таблицу, чтобы посчитать налоги. Обычно это значит открывать десятки писем и вручную вписывать данные.

Автор устал от этого и написал инструмент, который делает всё сам. Решение работает по принципу поиска шаблонов. Оно сканирует входящую почту, ищет письма с темами типа «счет» или «чек», а затем ищет в тексте строки с суммами (например, «grand total» или «итого»). Найденные данные записывают в таблицу.

Есть два варианта: готовый конструктор автоматизаций (n8n) и простой скрипт на Python. Скрипт умеет даже читать текст из PDF-файлов, не устанавливая лишних программ. Автор проверил систему на тестовых данных. Она правильно разобрала счета в евро, фунтах и долларах, проигнорировала личные письма и не добавила повторные записи.

Однако инструмент не использует искусственный интеллект. Он ищет только знакомые фразы. Если в чеке нестандартный формат или это отсканированная картинка без текста, система может не найти сумму. Перед сдачей отчетов цифры всё же стоит проверить.

## Источник

- Оригинал: [https://reddit.com/r/n8n/comments/1xf4sbl/i_got_tired_of_copying_invoice_totals_into_a](https://reddit.com/r/n8n/comments/1xf4sbl/i_got_tired_of_copying_invoice_totals_into_a)
- Переведено и упрощено ahamoment
- Добавлено: 27 октября 2026 г.
- Кейс на ahamoment.ru: https://ahamoment.ru/c/avtomaticheskiy-sbor-dannykh-iz-pisem-s-chekami-v-6l3q