aha·moment
ЛичноеПошаговая настройка

Агент-помощник: календарь, почта и планирование недели

Автор создал локального помощника, который сам читает почту и заполняет календарь. Система анализирует входящие, находит встречи и задачи, а затем строит расписание на неделю. Пользователь просто говорит, что нужно сделать, а ИИ расставляет всё по местам.

Для кого
  • Для себя
Интеграции
  • Google Таблицы
  • Telegram

Что понадобится

Инструменты
  • Cursor — Редактор кода со встроенным ИИ-помощником
Нужно
  • Аккаунт Google
  • Нейросеть Codex
  • Базовые знания Python
Настройка
вечер
Сложность
Нужен терминал

Как повторить

  1. Настроить доступ к Google Почте и Календарю через API с помощью нейросети Codex.
  2. Создать простой скрипт на Python для авторизации и чтения данных.
  3. Дать нейросети список задач на неделю и приоритеты.
  4. Попросить ИИ прочитать почту и найти важные события.
  5. Согласовать с ИИ предложенный план и разрешить внести изменения в календарь.
  6. Начать вести учет своего времени и продуктивности для улучшения плана.

Промпт

Вставьте этот текст в ИИ-ассистента.

Промпт
You are my personal assistant.

Use the Gmail and Google Calendar API setup in this project to help me plan my next week.

First: Read my recent emails. Identify anything that looks like: 
- meetings
- deadlines
- appointments
- calls
- reminders
- bills
- school/work tasks
- anything I probably need to respond to

Check my existing calendar so you do not double-book anything.

Then:
Arrange my calendar for next week using:
- my existing calendar events
- important things found in my email
- the todo list I give you below

Rules: Do not delete or move existing calendar events unless I clearly ask them. If a task has a specific time, schedule it at that time. If a task has no time, choose a sensible open slot. Add buffer time between work blocks when possible. Put harder/deeper work earlier in the day if there is room. Group similar tasks together. Leave realistic space for eating, breaks, travel, and normal life. If something is unclear, make a reasonable decision and mention it in the summary. Before making changes, show me the proposed schedule. After I approve it, create the calendar events. Here is my todo list and events:

[PASTE TODO LIST HERE]

Подробности

Человек устал тратить время на рутину: чтение почты, поиск важных писем и ручное планирование дня. Он решил автоматизировать это с помощью нейросети Codex и Google API.

Сначала он настроил доступ к почте и календарю Google через простой Python-скрипт. Это позволило программе безопасно читать данные без передачи паролей.

Затем он настроил логику работы. Нейросеть читает последние письма, ищет встречи, дедлайны и напоминания. Она сверяется с текущим календарем, чтобы не ставить два дела одновременно. Пользователь сам вводит список задач, а ИИ расставляет их по времени, учитывая перерывы на еду и работу.

Отличительная черта системы — отслеживание эффективности. Помощник записывает, сколько времени ушло на задачи, как прошел сон и продуктивность. На основе этих данных он корректирует план на следующую неделю, убирая неудачные слоты и оставляя время для самых важных дел.

Источник

Оригинал: reddit.com (англ.)

Переведено и упрощено ahamoment

Добавлено 30 октября 2026 г.

Похожие кейсы

  • Пошаговая настройка

    Личное

    Агент-помощник для почты, календаря и задач

    Система автоматически разбирает почту, планирует встречи и обновляет список задач до начала рабочего дня. Пользователь нажимает одну кнопку, и шесть помощников работают параллельно. Это экономит время на рутину и позволяет сразу приступить к важным делам.

    Нужен терминал · Настройка выходные

    • Claude Code
  • Пошаговая настройка

    Личное

    Личный ИИ-помощник для почты, календаря и задач

    Автор создал автоматизированного помощника, который берет на себя рутину: отвечает на письма, планирует встречи и управляет списком дел. Система работает на платформе n8n и использует языковую модель GPT-4 для понимания запросов. Это позволяет экономить до 15 часов в неделю.

    Без кода · Настройка 10–15 часов

    • n8n
    • ChatGPT
  • Пошаговая настройка

    Личное

    Агент-помощник управляет почтой, поддержкой и личными задачами

    Автор настроил ИИ-бота, который работает как личный секретарь. Он проверяет почту, отвечает клиентам, планирует семейное расписание и даже подбирает одежду. Это освобождает время для важных дел.

    Без кода · Настройка несколько часов

  • Разбор опыта

    Личное

    Агент Codex организует файлы, строит дашборды и пишет письма

    Автор использует настольный ИИ-агент Codex для автоматизации рутинных задач. Программа сама ищет информацию в интернете, сортирует папки на компьютере, создает отчеты и черновик ответов на почту. Пользователь только задает задачу и проверяет результат.

    Без кода · Настройка 30 минут

    • ChatGPT
  • Разбор опыта

    Личное

    ИИ-помощник управляет календарём и почтой

    Автор дал нейросети доступ к календарю и почте. Агент сам назначал встречи, писал ответы и отмечал важное. Но система ошибалась: ставила двойные записи и отклоняла нужные встречи. Теперь автор проверяет всё вручную.

    • ChatGPT
  • Пошаговая настройка

    Личное

    Агент-помощник собирает отчеты и готовит к встречам

    Автор создал персонального помощника, который каждое утро анализирует почту, календарь и новости. На выходе получается готовая панель управления с черновиками ответов и списком задач. Это экономит время на рутину и позволяет сразу приступать к работе.

    Без кода · Настройка 30-40 минут

    • Claude