# Агент для управления почтой, календарём и задачами

*Личное · Пошаговая настройка*  
Страница: https://ahamoment.ru/c/agent-dlya-upravleniya-pochtoy-kalendarem-i-s9uy

## Что делает

ИИ-помощник связывает Gmail, Google Календарь и Notion в единую систему. Вы пишете команды в Slack, а агент сам ищет письма, планирует встречи и создаёт задачи. Это избавляет от ручного переключения между приложениями.

## Результат

экономия времени на рутинных проверках

## Для кого

- Для себя

## Инструменты

- **Make** — Конструктор автоматизаций: соединяет сервисы между собой без программирования
- **ChatGPT** — Чат-бот с ИИ от OpenAI

## Интеграции

- Google Таблицы
- Notion
- Telegram

## Что понадобится

- Аккаунт Make.com
- Ключ API OpenAI
- Доступы к Gmail, Google Календарю, Notion, Slack
- Время настройки: вечер
- Сложность: Нужен конструктор (n8n, Make)
- Расходы: ≈ 12–15 $/мес (Make.com + API OpenAI)

## Как повторить

1. Зарегистрироваться в Make.com и получить ключ API от OpenAI.
2. Подключить аккаунты Gmail, Google Календаря, Notion и Slack к Make.
3. Создать сценарий-триггер, который реагирует на сообщения в Slack.
4. Настроить модуль ИИ-агента, выбрав модель (например, gpt-5-mini).
5. Написать системный промпт, описывающий правила поведения и доступные инструменты.
6. Создать отдельные сценарии для каждого действия (поиск почты, создание событий, управление задачами).
7. Протестировать агента в интерфейсе Make, прежде чем подключать к рабочему процессу.

## Промпт

```
This post is for paid subscribers
```

## Подробности

Автор устал от того, что системы продуктивности работали разрозненно. Письма, встречи и задачи не видели друг друга, что требовало постоянных ручных проверок. Он создал ИИ-агента, который выступает посредником между ним и этими сервисами.

Агент подключён к Gmail, Google Календарю, Notion и Slack. Он понимает естественные команды. Например, если написать «разбери вчерашнюю почту», агент сам найдёт письма, распределит их по категориям и пришлёт краткую выжимку. Если попросить «запланировать глубокую работу на пятницу», он проверит календарь на конфликты, создаст событие и подтвердит действие.

Система построена на платформе Make.com. ИИ выступает «мозгом», а сценарии в Make — «руками», которые выполняют конкретные действия. Агент не отправляет письма и не удаляет встречи без явного подтверждения пользователя. Это позволяет безопасно автоматизировать рутину, не боясь ошибок ИИ.

## Источник

- Автор: Wyndo
- Оригинал: [I Built an AI Agent That Actually Manages My Email, Calendar, and Tasks](https://aimaker.substack.com/p/ai-agent-tutorial-productivity-assistant-makecom-gmail-google-calendar-notion)
- Переведено и упрощено ahamoment
- Добавлено: 28 октября 2026 г.
- Кейс на ahamoment.ru: https://ahamoment.ru/c/agent-dlya-upravleniya-pochtoy-kalendarem-i-s9uy